簽證公共材料：
申請表格：字跡清晰、內容真實無誤、填寫完整的個人資料表
護照：行程結束后至少還有6個月有效期。至少留有2頁空白簽證頁，不含備注頁
護照復印：護照首頁復印兩張
照片2張：近6個月內的2寸(3.5cmx4.5cm)相同白底彩照2張，須為正面照，不能側臉，不能露齒（照片背后用鉛筆寫姓名）
身份證：需要正反面復印，必須在有效期內。
戶口薄：戶口薄整本的復印件（連續復印至第一頁空白頁）
婚姻證明：如已婚，提供結婚證復印件。如離婚，提供離婚證復印件。
資產證明：
1. 申請人提供半年以上工資卡銀行卡流水單(信用卡除外) 原件，（備注欄須有工資項，如無，視為材料缺失），蓋銀行章，余額大于本次前往歐洲的所需費用，至少大于2萬。 
（私營業主請額外提供企業近三個月電子報稅單及公司三個月的流水單，復印件加蓋公章）； 
2.貨幣類資金（如：存款證明、股票交割單、理財產品等）； 
3. 固定資產：（如：房產證, 購車證等）
采集指紋：申請人需要親自到場以便提供生物特征數據（指紋和數碼圖像） 
12歲以下的兒童和身體原因不能采集指紋的申請人無需采集指紋
邀請函原件：英文邀請函原件 
歐洲公司邀請函原件，使用抬頭紙打印，簽字并蓋章： 
1、抬頭包括：公司名稱、地址、電話、傳真等信息； 
2、邀請函內容包括：被邀請人信息（姓名、護照號碼、職務）、被邀請人公司信息（名稱、地址、電話、傳真）、訪問目的、逗留期限、日程安排、費用支付方（旅費及醫療保險）、邀請方擔保申請人按時回國、邀請公司的聯系人、簽字人的姓名和職務。 
如參展則需提供展位圖及展位發票復印件。 
特別注意： 
1、意大利公司按模版出具體的邀請函原件，簽署人必須是意大利營業執照上的法人；  
2、意大利公司法定代表人的身份證復印件或護照首頁及簽名頁復印件； 
3、意大利公司的營業執照（近6個月的商會注冊證明，須有邀請信簽署人的姓名）； 
4、參加展會需提供展位圖及展位發票復印件。 
5、意大利公司流水對賬單
境外醫療保險：原件，保險應覆蓋整個申根區域的行程天數。最低保額3萬歐元包括緊急住院和回國費用

人員類別材料：
在職人員：
1.營業執照/機構代碼/事業單位法人證書(或相似功能材料)復印件（加蓋公司公章） 
2.單位的英文在職證明，蓋公司公章《在職證明樣本》后附 
（1）使用公司抬頭信紙打印，包括公司名稱、地址、電話和傳真。  
（2）人事或公司管理人員簽名，同行人不可以互相簽名 
如支付方式是邀請方或公司支付，需提供公司的流水對賬單
外籍人員：（護照簽發地：上海、浙江、江蘇、安徽）以外申請人，必須持有半年在滬暫住證以及在滬工作證明。

受理范圍：中國大陸因私護照

備注：2015年10月12日開始，領館規定所有申請申根簽證的申請者需本人到各簽證中心遞交材料，按指紋和拍照。12周歲以下兒童和身體條件不允許指紋錄入的申請者可免于錄入指紋。指紋可保留五年，并且適用于所有申根國家。錄入指紋之后的五年內，可委托他人代為遞交簽證申請或領取護照。（除了規定須由本人遞交簽證的國家）

1.在辦理簽證期間，我司可能會根據您的材料情況要求增補其他材料、擔保金或予以勸退；領館也可能會針對您的實際情況，要求增補其他材料，或延長簽證受理時間（此情況由領館決定，我司無法干預）。
2.領館也可能因內部原因導致延遲出簽，本網相關的受理時間信息僅供參考，非法定承諾。 
3.請您理解提供完整材料并不能作為獲得簽證的保證，最終簽證結果將由申請國領館決定。 資料的真實性是使領館審核的最關鍵的因素之一，請申請人確保提供真實的申請資料；如因您提供的任何用于簽證的材料、信息等不準確或互斥造成的簽證問題，我司不承擔責任。 
4.依據領館要求，簽證申請人在送簽或歸國后，如被使領館要求參加面試或面試銷簽，簽證申請人必須配合旅行社完成面試工作。如申請人因個人原因不按時參加面試或面試銷簽，一切后果概由簽證申請人自行負責。另外，建議您對行程有基本了解，以免面試時無法回答而影響您的簽證結果。
5.在您獲得簽證前請勿先行支付機票、酒店費用，以免因簽證問題產生費用損失，否則損失將由您自行承擔；如您提供了機票、酒店預訂單申請簽證，請勿在獲得簽證前取消或修改預訂，否則可能對簽證結果產生影響。
6.以上簽證價格、所需材料，若領館臨時變更，以領館變更為準。
7.辦理時長指領館正常受理工作日（領館節假日隨各國情況有所差異）。往返快遞時間另計。 
8.領館規定：如您行程中包含其他申根國家，需向停留晚數最長的國家申請簽證（如：行程中在法國停留5晚、在意大利停留4晚、在西班牙停留6晚，需申請西班牙簽證）；如每個國家停留晚數相同，需向先進入的國家申請簽證；請根據您出行的主要目的正確選擇簽證類型，請注意選擇錯誤的簽證類型會增加拒簽風險。
9.一些國家需本人遞交簽證材料，公司工作人員會聯系您，請您配合工作人員。如遇不配合而導致影響出簽時間，我司不承擔責任。

您可以通過以下方式簽署合同
1）公司簽約：前往門市營業部簽署紙質合同。
2）郵箱簽約：我們會將蓋章的電子合同發送到您指定的電子郵箱，在收到郵件后請及時閱讀合同及相關附件，并回復“已閱，同意簽約”完成簽約流程。
3）快遞簽約：我們會將蓋章的合同快遞給您，請在收到合同后及時簽字并回寄給我們。如涉及簽證材料需要快遞，請在快件中注明，以便工作人員及時處理。
4）電子簽約：我們會將電子合同以短信的形式發送到手機，通過點擊收到的短信鏈接進行簽約。

您可以通過以下方式付款
1）公司支付：到公司現金付款，或POS機刷卡(銀聯)。
2）銀行轉賬：通過全國任何一家銀行辦理現金繳款及電匯手續匯至中國國旅指定對公賬戶。
3）網上支付：支付寶支付、信用卡支付、網銀支付、銀聯支付。